В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ. Противоречащими закону могут быть признаны, во-первых, документы, имеющие противозаконное содержание (например, нельзя засвидетельствовать верность копии договора залога имущества, залогодатель по которому не является собственником этого имущества; договора, удостоверенного ненадлежащим должностным лицом и др.). Во-вторых, не может быть засвидетельствована верность копии с документа, имеющего явные дефекты формы (к примеру, отсутствуют необходимые реквизиты, документ, не подписан выдавшим его лицом; не скреплен печатью в тех случаях, когда это необходимо; содержит подчистки или приписки; и т.п.). В-третьих, противоречащим закону может являться документ, содержащий сведения, противоречащие общепринятым нормам морали и нравственности, основным устоям общества, либо сведения, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию гражданина или юридического лица и т.д. В-четвертых, не свидетельствуется верность копии с документов, содержание которых в силу своего характера не подлежит оглашению (например, документы, заключающие в себе сведения, представляющие государственную либо коммерческую тайну). И, наконец, в-пятых, нотариус не вправе засвидетельствовать верность копии документа в случаях, когда это прямо запрещено законом. Документы, верность копий которых свидетельствуется, могут быть выданы как юридическими, так и физическими лицами. Документы, выдаваемые юридическими лицами, могут быть изготовлены на бланках установленного законодательством образца. Примером таких документов являются аттестаты о среднем образовании, дипломы об окончании высших и средних специальных учебных заведений, документы о регистрации актов гражданского состояния, трудовые книжки и т.п. Одними из обязательных реквизитов таких документов являются указание их серии и номера, наличие печати (иногда - гербовой). Если для документов, выдаваемых юридическими лицами, не установлена определенная законом форма, то они составляются на фирменных бланках юридического лица. При отсутствии у юридического лица специальных бланков документ может быть изготовлен на чистом листе бумаги и иметь угловой штамп, содержащий наименование организации, выдавшей документ, дату выдачи, исходящий (порядковый) номер документа. Обязательным реквизитом любого документа, выданного юридическим лицом, является наличие подписи лица, наделенного полномочиями по выдаче документа (некоторые документы подписываются несколькими уполномоченными лицами). Согласно ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате верность копии документа, выданного гражданином, свидетельствуется нотариусом в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на документе засвидетельствована: а) нотариально (нотариусом, должностным лицом консульского учреждения либо должностным лицом органа исполнительной власти); б) должностным лицом предприятия, учреждения и организации по месту работы, учебы или жительства гражданина. Перечень организаций, должностным лицам которых предоставлено право свидетельствовать подлинность подписи гражданина, сформулирован в Основах законодательства РФ о нотариате как исчерпывающий. С учетом этого, засвидетельствовать верность копии документов, выданных физическим лицом, если его подпись при этом засвидетельствована должностными лицами организаций, не упомянутых в ст. 78 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус не вправе. Принято считать, что документы, копии с которых возможно нотариально засвидетельствовать, должны иметь юридическое значение. Однако к этому утверждению следует относиться с определенной долей условности, так как практически любой документ в зависимости от ситуации может иметь юридическое значение. Например, неправомерен отказ нотариуса в свидетельствовании верности копии с нотариально удостоверенной доверенности по причине отмены доверенности представляемым либо истечения срока ее действия, мотивированный утратой юридической значимости документа. Поскольку доверенность в период своего действия свидетельствовала о наличии определенных правоотношений, последствия которых могли возникнуть спустя определенное время, даже по истечении срока действия этот документ может касаться прав и законных интересов как представителя, так и представляемого. С учетом этого, факт юридической значимости документа должен оцениваться в первую очередь с позиции гражданина, заинтересованного в совершении данного нотариального действия. Как правило, обязательного нотариального свидетельствования верности копий документов не требуется. Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" предприятиям, учреждениям и организациям предписано: а) выдавать гражданам копии документов, исходящих из этих организаций; б) свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления в указанные организации. В названных случаях верность копий документов свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью организации. Копии документов, необходимых гражданам для реализации своих прав, представляются в организацию с предъявлением оригиналов. Вместе с тем в ряде нормативных актов, в основном подзаконного характера, для реализации отдельных прав физических и юридических лиц предусмотрено предоставление нотариально засвидетельствованных копий некоторых документов. Так, Приказом Минобразования России от 3 января 2001 г. N 15 "О лицензировании государственных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования" утвержден перечень документов, предоставляемых образовательным учреждением для получения соответствующей лицензии. Одним из таких документов является нотариально засвидетельствованная копия документа, подтверждающая право образовательного учреждения на владение, пользование или распоряжение необходимой учебно-материальной базой.

Заказать аналогичную работу

Каталог докладов, эссе

Узнайте цену написания своей работы

Похожие работы:

• Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
В соответствии со ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из них при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам...


• Свидетельствование подлинности подписи на документах и свидетельствование верности перевода
В соответствии со ст. 80 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам РФ. Нотариус, свиде...


• Исследование материалов документов
К материалам документа относятся: бумага (картон), красители (типографская краска, чернила, паста шариковых ручек, штемпельная мастика, карандаш), клеящие вещества. Их исследование производится для ус...


• Почерковедческое исследование документов
Почерковедческое исследование рукописей с целью установления их исполнителя относится к числу наиболее распространенных видов криминалистической экспертизы. Объектом почерковедческого исследования мо...


• Исследование бланков документов
Бланками (в переводе с французского "бланк" означает "белый") называют листы бумаги с напечатанным (типографским способом) названием и частично напечатанным текстом, предназначенные для составления до...